HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ ĐẶT PHÒNG 

CÔNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tư do – Hạnh Phúc

--------------****--------------

                                                                                                                    Hà nội , ngày …. tháng … năm 2026

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ ĐẶT PHÒNG 

( – Khách sạn - Resort- Nhà nghỉ - Homestay- Condotel - officetel )

Số: …../…../HĐĐP

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 được Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24/11/2015;

Căn cứ vào Luật Du lịch số 09/2017/QH14 được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XIV, kỳ họp thứ 3 thông qua ngày 19/06/2017;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 được Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14/06/2005,

Hôm nay, ngày … tháng … năm …, tại .................................................., chúng tôi gồm có:

CÔNG TY (Sau đây gọi tắt là Bên A): …………………………….

Địa chỉ: ………………………………………………..

Mã số thuế: ……………………………………………

Giấy phép kinh doanh số: ………………..                        Nơi cấp:………………………

Người đại diện: …………………………..                          Chức Vụ:………………………

Điện thoại: ..………………………………                           Fax:……………………………

Tài khoản: …….…………………………..                          Tại ngân hàng:…………………

KHÁCH HÀNG (Sau đây gọi tắt là Bên B): …………………………………

Mã số doanh nghiệp : ……………………                        Điện thoại:……………………………

Địa chỉ: ……………………………..........                          Email (nếu có): ………………………….…   Fax : 

Người đại diện: …………………..                                     Chức vụ : 

Liên hệ khác : 

Sau khi thỏa thuận, hai bên thống nhất giao kết hợp đồng với các Điều khoản sau:

Điều 1 : NỘI DUNG

Bên B có nhu cầu đặt phòng  …… ( Khách sạn ,  … ) Bên A cung cấp dịch vụ đặt chỗ cho bên B , với các nôi dung sau :

1.      Điểm đi : ……………………………………………………..

2.      Điểm đến : …………………………………………………….

3.      Thời gian : …………………………………………………………

4.      Số lượng hành khách  : ……………… Người lớn

                                        ………………..Trẻ em dưới 1,1 m

              ………………   Trẻ nhỏ

    5 . Hạng phòng  :

-          Hạng sang 

-          Hạng cao cấp  : 

-          Hạng thường

-          Hạng tiết kiệm

-         Khác : 

    6/  Dich vụ đi kèm :

-   Đặt suất ăn .............................................             Đặt đồ lưu niệm                        Đăt xe đưa đón sân bay 

-   Trợ giúp du lich  : Đặt vé , đặt ô tô , Đặt tour , hướng dẫn viên      , đặt vé cáp treo , xe bus , taxi , tuctuk                                            

-    Đăt phòng họp  

-   Đặt tiệc , tiệc cưới , nhà hàng  ...................................................................................

-   Đặt mua đặc sản địa phương 

-   Đặt tổ chức sự kiện . 

-   Đặt phòng tân hôn 

-  Đặt sảnh , phòng  giới thiệu sản phẩm , đồ lưu niệm , đón tiếp khách mời .

-  Khác 

    7 / Khác

Điều 2 : THANH TOÁN VÀ GIAO HÀNG 

Bên A nhận được nhu cầu của bên B , Bên A báo giá phòng ,lịch checkin -check out , , giá cả và các điều kiện phòng  của các khách sạn ,  nhà cung cấp cho bên B . Bên B đồng ý thì chuyển cho bên A 95% giá trị trên  báo giá và ký hợp đồng dịch vụ .

- Bên A nhận được tiền của bên B thanh toán cho các nhà cung cấp phòng  , tiến hành chuyển  bản nháp xác nhận phòng cho bên B  , B kiểm tra và xác nhận thông tin , bên B xác nhận thông tin chính xác , bên A làm thủ tục xuất vé phòng  cho bên B qua điện thoại , email , zalo , .

-  Bên B nhận được vé đặt phòng  , thanh toán nốt 5% giá trị hợp đồng còn lại cho bên A , Bên A xuất hóa đơn VAT cho bên A đồng thời hai bên ký biên bản thanh lý hợp đồng .

- Hình thức bàn giao : Online , QR, Bản giấy , Khác 

Điều 3 : HỦY HOÃN VÀ ĐỔI PHÒNG   :

-  Hoãn , Hủy , đổi chuyến được giải quyết theo quy đinh của nhà cung cấp, bên A hỗ trợ bên B trong suốt quá trình thay đổi . Ngoài phí phải trả cho nhà cung cấp , bên A không thu thêm bất cứ phí nào , trừ khi dịch vụ phát sinh hai bên thỏa thuận trong một phụ lục mới . 

Điều 4 : ĐIỀU KHOẢN KHÁC

Hai bên cùng thống nhất các điều khoản trên đây, trong trường hợp xảy ra tranh châp , hai bên cùng bàn bạc để giải quyết . Bên nào sai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và bồi hoàn lại 100% chi phí thiệt hại cho bên kia .Trong trường hợp bất khả kháng,do lỗi nhà cung cấp , bên A không phải chiu trách nhiệm , nhưng sẽ hỗ trợ bên B cho đến khi kết thúc hành trình .

Hợp đồng được thanh lý khi hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình và hoàn thành thủ tục xuất hóa đơn VAT .

Hợp đồng được hai bên cùng soạn thảo và đồng ý , tất cả thông tin của khách hàng được mã hóa và bảo mật , trừ trường hợp cung cấp cho bên cung cấp vé và bảo hiểm du lịch

Hợp đồng được lập thành 3 bản , bên A giữ 2 bản , bên B giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau .

Hà nội , Ngày … tháng … năm 2026

                                 ĐẠI DIỆN BÊN B                                                                                    ĐẠI DIỆN BÊN A

                          Ký , họ và tên , đóng dấu )                                                                 ( Ký , họ và tên , đóng dấu )